Proces przetwarzania danych |
Podstawa prawna, cel oraz okres przechowywania danych |
Informacje o prawnie uzasadnionym interesie Administratora (w przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO) |
---|---|---|
Prowadzenie korespondencji mailowej |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu prowadzenia komunikacji i realizacji sprawy, której dotyczy korespondencja. Dane będą przetwarzane przez czas prowadzenia korespondencji oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń z nią związanych. |
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie komunikacji, realizacja spraw oraz korespondencji kierowanej do Administratora |
Komunikacja realizowana za pośrednictwem formularzy kontaktowych |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu prowadzenia komunikacji i realizacji sprawy, której dotyczy korespondencja. Dane będą przetwarzane przez czas prowadzenia komunikacji albo do momentu wycofania zgody. Jednak fakt wycofania zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem udzielonej zgody. |
|
Prowadzenie profili na portalach społecznościowych: Facebook, Linkedln, Instagram, YouTube, Vimeo |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu efektywnego prowadzenia profili na portalach społecznościowych (np. poprzez przedstawianie użytkownikom portali informacji o inicjatywach i innej aktywności Administratora oraz w związku z promowaniem wydarzeń, usług i produktów). Dane będą przetwarzane przez czas prowadzenia profilu lub do momentu złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. |
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest promowanie własnej marki oraz poprawa jakości świadczonych usług. |
Zawarcie i wykonanie umowy |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c oraz lit. f RODO w celu podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane będą przetwarzane przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez czas realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. | Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. |
Rozpatrywanie skarg, wniosków i reklamacji | Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. lit. c oraz lit. f RODO w celu realizacji i obsługi skarg, wniosków oraz procesu reklamacji. Dane będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy lub 1 roku po upływie terminu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji. |
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz konieczność podjęcia kontaktu z osobą, która złożyła skargę, wniosek lub reklamację w celu obsługi i realizacji sprawy. |
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Dane będą przetwarzane do momentu zakończenia postępowania związanego z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami. |
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. |
Archiwizacja dokumentacji |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu archiwizacji umów, dokumentacji towarzyszącej oraz danych związanych z urządzaną grą hazardową. Dane będą przetwarzane przez okresy wskazane w przepisach prawa dla poszczególnych rodzajów dokumentacji. |
|
Realizacja działań marketingowych/handlowych bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ewentualnie do czasu wniesienia sprzeciwu. Dane będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. |
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest promocja produktów należących do administratora. |
Realizacja działań marketingowych/handlowych |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W zakresie wyrażonej zgody dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania, jednak fakt wycofania zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem udzielonej zgody. |
|
Monitoring wizyjny |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO oraz art. 222 KP w celu realizacji monitoringu wizyjnego zapewniającego bezpieczeństwo i ochronę osób, obiektów, obszarów i urządzeń należących do Administratora (mi.in. na terenie Oddziałów, Salonów Gier na Automatach, Kolektur, Toru Wyścigów Konnych Służewiec). Dane osobowe zawarte w nagraniach są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu, wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Nagrania z monitoringu w Salonach Gier na Automatach przechowywane są zgodnie z art. 15b ust. 3 Ustawy o grach hazardowych, czyli przez okres 3 lat, licząc od końca roku |
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia na terenie obiektów, w których prowadzona jest działalność Administratora oraz możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. |
Rekrutacja |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO - w zakresie zgody na przetwarzanie wizerunku oraz innych danych szczególnej kategorii. Dane osobowe przetwarzane są do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażonej zgody na dalsze procesy rekrutacyjne nie dłużej niż 6 miesięcy. Jednak fakt wycofania zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem udzielonej zgody. |
|
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz realizacja umów cywilnoprawnych |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b, lit. c, lit. f RODO, art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz zgodnie z przepisami prawa określającymi sposób archiwizowania dokumentacji wynikającej ze świadczenia stosunku pracy. W przypadku umów cywilnoprawnych dane będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń. |
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. |
Organizacja i prowadzenie gier hazardowych przez sieć Internet |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b, lit. c oraz lit. f. Dane przetwarzane są przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego w którym dokonano archiwizacji. W zakresie wyrażonej zgody dane przetwarzane będą do momentu jej wycofania, jednak fakt wycofania zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem udzielonej zgody. |
Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz prowadzenie marketingu bezpośredniego. |
Prowadzenie Salonów Gier na Automatach |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f. Dane osobowe przetwarzane są przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego w którym dokonano archiwizacji. |
Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. |
Prowadzenie ewidencji wypłaconych (wydanych) wygranych, których wartość wynosi co najmniej 2280 zł. |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego - ewidencja będzie przechowywana przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym uzyskano wygraną lub nastąpiła wypłata (wydanie) wygranej. |
|
Prowadzenie ewidencji wydanych zaświadczeń o wygranych |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego - ewidencja będzie przechowywana przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym uzyskano wygraną lub nastąpiła wypłata (wydanie) wygranej. |
|
Przechowywanie odpisów wydanych zaświadczeń |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego – odpisy wydanych zaświadczeń przechowywane będą przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym uzyskano wygraną lub nastąpiła wypłata (wydanie) wygranej. |